Qualifications et processus de demande de subvention

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L'objectif du Livingston Tourism Business Improvement District (TBID) est de soutenir des événements, des congrès, des festivals, des tournois et des événements sportifs qui font de Livingston une destination de choix et améliorent les atouts culturels et l'économie de Livingston.

La mission de TBID est « d'améliorer la vitalité économique de Livingston en générant des nuitées pour les établissements d'hébergement de la ville grâce à des stratégies de vente et de marketing efficaces, en établissant des partenariats de collaboration et en faisant la promotion de Livingston en tant que destination pour les visiteurs, les congrès et les événements toute l'année. Le Livingston TBID est dirigé par un conseil d'administration représentant l'hébergement et est financé par des frais fixes de 2 $ par chambre et nuit payés par les clients des établissements d'hébergement dans les limites de Livingston City. Le financement est destiné à attirer des visiteurs internationaux, nationaux, régionaux et réguliers dans les hôtels et motels de Livingston.

Conditions:

• L'événement doit générer des nuitées d'hôtel-motel dans la ville de Livingston.

• Les clients doivent provenir d'une région de 100 miles ou plus pour promouvoir les séjours d'hébergement.

• L'événement doit être adapté à un large public (c'est-à-dire pas de promotion de candidat politique), respecter les réglementations locales en matière de santé et de sécurité publiques et ne doit pas être discriminatoire en fonction de la race, du sexe ou de la religion.

• Un budget détaillé de l'événement, comprenant tous les revenus et dépenses, et un rapport post-événement sont requis.

• Le marketing comprend : le logo TBID, le support TBID cité, le site Web explorelivingstonmt.com, les mots Livingston, Montana.
  

Recommandations :

Nous passerons en revue tous les événements qui créent des nuitées, mais les caractéristiques suivantes amélioreront l'examen des subventions.

• Le projet amène un événement sportif ou un tournoi à Livingston.

• La préférence sera donnée aux événements qui sont dans la «saison intermédiaire» de septembre à juin.

• L'événement est de grande envergure.

• L'événement est de plusieurs jours.

• L'événement ne dépend pas de la météo.

• L'organisation de l'événement qui demande des fonds est à but non lucratif.

• L'événement est familial et attire un groupe d'âge ou un groupe démographique diversifié susceptible de revenir à Livingston.

Traiter:
A. Soumettre :

1) Demande de subvention

2) Budget du projet avec tous les revenus et dépenses

3) Pièces justificatives

(business plan, plan marketing, budget annuel de l'organisation, supports publicitaires, etc.)

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B. Calendrier de demande de subvention :

Les demandes seront examinées par le Livingston TBID lors de réunions mensuelles tenues le 3e mercredi de chaque mois (sauf juillet et décembre).

Les demandes de subvention sont dues le 2e mardi de ces dix mois.

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C. Les gagnants de subventions/prix doivent fournir un rapport de suivi avec des reçus, un rapport des nombres de participation à l'événement et des échantillons d'actifs marketing dans les 30 jours suivant l'événement.

Ne pas le faire disqualifiera l'organisation du financement futur.

Tous les événements financés doivent être conformes aux réglementations locales en matière de santé et de sécurité publiques et ne doivent pas faire de discrimination fondée sur la race, le sexe ou la religion. Le non-respect des critères énumérés peut nécessiter le remboursement intégral de la subvention TBID par l'organisation qui a reçu la subvention. L'argent de la récompense n'est pas rétroactif (le marketing/les promotions/les obligations/les autres services contractés pour l'événement avant l'attribution de la subvention ne sont pas inclus). Les règlements, politiques et procédures de subventions sont à la seule discrétion du conseil d'administration de TBID.